Kako izbrati zanesljiv računovodski servis?

Izbira pravega računovodskega servisa je ključnega pomena za uspeh vsakega podjetja, saj gre za pomembno podporno funkcijo, ki lahko znatno vpliva na finančno zdravje in skladnost podjetja z zakonodajo. Pri izbiri računovodskega servisa je treba upoštevati več dejavnikov, kot so strokovnost, zanesljivost, dostopnost in razumevanje specifičnih potreb vašega podjetja.

Kakšne so prednosti izbire zunanjega računovodskega servisa?

Podjetja imajo na voljo pomembno izbiro, ko gre za upravljanje njihovih računovodskih funkcij: lahko vzpostavijo notranje računovodske oddelke ali pa se odločijo za outsourcing računovodskih storitev. Zunanje izvajanje računovodskih storitev prinaša številne prednosti, ki lahko bistveno vplivajo na učinkovitost in stroškovno strukturo podjetja, hkrati pa podjetju omogočajo, da se osredotoči na svoje osnovne dejavnosti.

Nižji stroški

Zunanje računovodske storitve običajno stanejo manj kot zaposlitev celotnega notranjega računovodskega oddelka, saj se izognete neposrednim stroškom, kot so plače, dodatki, prispevki za socialno varnost, stroški usposabljanja in nakup ter vzdrževanje računovodske programske opreme.

Dostop do strokovnega znanja

Zunanje računovodske servise pogosto sestavljajo strokovnjaki, ki so specializirani za različna področja računovodstva, davkov in financ. To pomeni, da lahko vaše podjetje koristi od širokega spektra strokovnega znanja, ki bi ga bilo sicer težko interni pridobiti in vzdrževati.

Skladnost in zmanjšanje tveganja

Zunanji računovodski servisi so običajno na tekočem z najnovejšimi zakonodajnimi spremembami in najboljšimi praksami v industriji. To zmanjšuje tveganje napak in zagotavlja, da je podjetje vedno v skladu z veljavnimi zakoni in standardi.

Prilagodljivost

Zunanji računovodski servisi lahko običajno ponudijo večjo prilagodljivost, saj lahko prilagodijo obseg svojih storitev glede na trenutne potrebe podjetja. To je še posebej koristno za mala in srednje velika podjetja, ki morda ne potrebujejo celotnega spektra računovodskih storitev skozi celo leto.

Katera so tista vprašanja, ki si jih morate zastaviti?

Pri izbiri računovodskega servisa je ključnega pomena, da podjetniki postavite prava vprašanja in si s tem zagotovite, da boste izbrali servis, ki najbolje ustreza potrebam vašega podjetja. Tukaj je nekaj ključnih vprašanj, ki si jih morate podjetniki zastaviti:

1. Kakšne izkušnje ima vaš računovodski servis z mojim sektorjem? Pomembno je, da računovodski servis razume specifike industrije, v kateri delujete, saj to vpliva na relevantne davčne predpise in finančno poročanje.
2. Katera računovodska programska oprema se uporablja in ali je združljiva z mojo? Preverite, ali računovodski servis uporablja sodobno in učinkovito računovodsko programsko opremo, ki je kompatibilna s tisto, ki jo že uporabljate v svojem podjetju.
3. Kako je poskrbljeno za varnost in zaupnost mojih podatkov? Vprašajte o politikah varnosti podatkov, ki zagotavljajo, da so vaši finančni podatki varno shranjeni in zaščiteni pred nepooblaščenim dostopom.
4. Kakšen je obseg storitev, ki jih ponujate in ali jih lahko prilagodite mojim potrebam? Razjasnite, katere storitve so vključene v paket in ali obstaja možnost prilagoditve storitev glede na spreminjajoče se potrebe vašega podjetja.
5. Kako poteka komunikacija in dostopnost informacij? Pomembno je vedeti, kako pogosto in na kakšen način boste komunicirali s svojim računovodjem ter kako hitro lahko dostopate do svojih finančnih informacij in poročil.
6. Kakšna je struktura stroškov in so vključeni kakšni dodatni stroški?Pozanimajte se o cenah in preverite, ali so vse tarife jasno navedene, da se izognete morebitnim skritim stroškom.
7. Ali nudijo podporo pri davčnih pregledih ali morebitnih pravnih vprašanjih? Preverite, ali in kako računovodski servis podpira vaše podjetje v primeru davčnih pregledov ali pravnih sporov povezanih z finančnim poslovanjem.

Zastavljanje teh vprašanj vam bo pomagalo pri odločanju in izbiri računovodskega servisa, ki bo najbolj ustrezal potrebam vašega podjetja.

Kako in kdaj zamenjati računovodski servis?

Računovodski servis lahko zamenjate, kadar niste zadovoljni z njihovimi storitvami ali če ugotovite, da drug servis lahko bolje zadovolji potrebe vašega podjetja. Zamenjavo najlažje izvedete ob koncu poslovnega leta, saj to omogoča lažji prenos podatkov in dokumentacije. Pomembno je, da novo izbrani računovodski servis obvestite o vseh specifičnostih vašega podjetja in obstoječih finančnih zadevah.

Kako izbrati pravi računovodski servis?

Pri izbiri pravega računovodskega servisa je pomembno, da poleg preverjanja referenc, strokovnosti, prilagodljivosti in cenovne transparentnosti upoštevate tudi druge vidike, kot so lokacija, način dostopa do storitev (npr. online), in dodatne podporne storitve, ki jih ponuja servis.

Lokacija računovodskega servisa lahko igra pomembno vlogo, zlasti za podjetja, ki cenijo osebni stik ali imajo specifične lokalne računovodske potrebe. Vprašajte se, ali je pomembno, da je vaš računovodski servis fizično blizu vašega poslovnega sedeža.

Po drugi strani pa razmislite o možnostih, ki jih ponuja digitalizacija – mnogi računovodski servisi ponujajo celovite online storitve, ki omogočajo oddaljen dostop do podatkov in dokumentacije, kar lahko zelo olajša sodelovanje ne glede na geografsko lokacijo.

Predvsem pa je zelo pomembno, da izberete servis, ki slovi po hitri odzivnosti in učinkoviti podpori strankam. Vprašajte, kako hitro lahko pričakujete odgovore na svoja vprašanja in kako je organizirana podpora v primeru računovodskih ali tehničnih težav. Prav tako preverite, ali ponujajo personalizirano svetovanje in ali imajo politiko odprtih vrat za sestanke in razprave.

Potrebujete zanesljiv in učinkovit računovoski servis?

Če še nimate izbranega računovodskega servisa, vam lahko pri izbiri pomaga spletna stran Moja Dejavnost. Na tej platformi lahko najdete obsežen seznam računovodskih servisov, ki delujejo v Sloveniji. Stran omogoča, da pošljete povpraševanje in prejmete ponudbe od različnih servisov, kar vam omogoča primerjavo in izbiro najboljše možnosti za vaše podjetje. 

Poleg tega lahko na Moji Dejavnosti preberete ocene in mnenja drugih uporabnikov, kar vam lahko dodatno olajša odločitev. Ta orodja so zasnovana, da vam pomagajo najti zanesljivega računovodskega partnerja, ki bo ustrezal specifičnim potrebam vašega podjetja.

SUN, Podjetje za svetovanje, marketing in trgovino, Gornja Radgona d.o.o.

0

Gornja Radgona

Konto N d.o.o.

0

Trzin

Tekom-Dodig, d.o.o.

0

Ljubljana